عنوان و موضوع پروژه و کانسپت
همه پروژه ها باید با عنوان پروژه و موضوع / کانسپت شروع شوند.
شرح کانسپت طراحی
شرح طراحی نباید بیش از ۸۰۰ کلمه باشد و به عنوان یک فایل Microsoft Word ارسال شود. هنگام تحویل نیز باید در CD / DVD موجود باشد.
شیت های ارائه (سایز A2)
a-حداقل ۳ شیت، و حداکثر ۴ شیت ، شیت ها باید بر اساس نسخه دیجیتالی ارسال شود.
b- شیت ۱ باید عکس های موجود در سایت (در صورت وجود) ، پیمانکار (در صورت وجود) ، پلان طبقات ، نماها ، پلان و لی اوت مبلمان و تحلیل سایت را نشان دهد.
c- شیت های ۲ ، ۳ و ۴ باید پرسپکتیوهای سه بعدی را نشان دهند. برای راهنمایی بیشتر در مورد استفاده از رنگ به بخش “رنگها” مراجعه کنید.
d- شیت های ارائه باید به صورت عمودی طراحی شوند.
e- نسخه دیجیتالی شیت های A2 پروژه باید در CD / DVD با پوشه ای به نام “Presentation Board” ذخیره شود و نام هر کدام به صورت “Your Name – Board 1” نام گذاری شود.
نام گذاری مدارک داخل شیت های ارائه
تمام فضاهای پلان ها را نام گذاری کنید.
پرسپکتیوهای موجود در شیت های ارائه دیجیتال ۲ ، ۳ و ۴ باید در اندازه های A3 ، A4 یا A5 باشد و داخل شیت باشند.
فرم ثبت نام باید هنگام ارسال مدارک در CD / DVD به عنوان صفحه جلد پیوست یا ضمیمه شود.
برای اطمینان از عدم شناسایی شما در مراحل داوری ، نام یا سایر مشخصات شناسایی خود را روی شیت های خود قرار ندهید.
تصاویر پرسپکتیو
a- هر کدام از فایل های پرسپکتیو به صورت جداگانه باید (حداقل) در اندازه A4 باشد. این فایل ها باید در پوشه ای با عنوان “perspectives” ذخیره شوند. فرمت آنها JPEG باشد و نامگذاری آنها براساس “نام فضا” باشد. به عنوان مثال ، اتاق نشیمن / لابی.
b- تمام فایل های تصویری باید حداقل ۳۰۰ dpi با فرمت JPEG باشند.
عکس ها
a-یک عکس پرسونلی جدید با وضوح بالا از خود در قالب JPEG با کیفیت ۳۰۰dpi با نام خود به عنوان نام فایل بارگذاری کنید (به عنوان مثال “نام شرکت کننده. jpeg”).
b-اطمینان حاصل کنید که صورت شما کاملا واضح دیده شود. زیرا در صورت انتخاب شدن به عنوان فینالیست این عکس برای رسانه ها و نشریات آنلاین استفاده خواهد شد.
رنگ ها
a- تمام رنگهای استفاده شده در پروژه ، در صورت وجود ، باید از طیف رنگ های شرکت نیپون باشد.
b- در فرم ثبت نام مشخص کنید که کالیته های رنگی از کدام کشور و نماینده ی Nippon Paint است ، زیرا هر کشور مجموعه های مختلفی از نام رنگ و کد های رنگ دارد.
C- برای مشاهده/ دانلود کالیته های رنگی به سایت aydairan.ir مراجعه کنید.
قوانین و مقررات :
- 
شرکت کنندگان باید در زمان ارسال ،دانشجوی معماری یک موسسه آموزشی باشند. 
- 
اگر مشخص شود که شرکت کننده در زمان ارسال فارغ التحصیل شده است ، رد صلاحیت می شود. 
- 
این مسابقه برای کلیه دانشجویان معماری در سال سوم و بالاتر مجاز است. 
- شرکت کنندگان باید کمتر از یک سال تجربه کار حرفه ای داشته باشند. در صورتی که دوره کارآموزی اجباری یک ساله دانشگاه/ موسسه پس از فارغ التحصیلی شرکت کننده اتفاق بیفتد، این دوره بعنوان تجربه کار حرفه ای در نظر گرفته می شود.
- 
هر دانشجو فقط می تواند با یک پروژه ثبت نام کند. 
- 
آثار ارسالی باید کاملاً با دستورالعمل های ثبت نام مطابقت داشته باشند و باید به دبیرخانه ارسال شوند. 
- تاریخ نهایی ارسال 24 آذز 1404 است.
- حقوق تمامی موارد ارسالی نزد شرکت کنندگان محفوظ است. کلیه آثار ارسالی متعلق به گروه شرکت های نیپون بوده و حق استفاده تبلیغاتی از آثار ارسالی برای آنها محفوظ می باشد.
- 
تصمیمات داوران قطعی است. 
- 
به نامزدهای منتخب برگزیده جهت ارائه شفاهی برای تصمیم گیری نهایی داوری، اطلاع رسانی خواهد شد. 
- 
به برندگان برای شرکت در مراسم اطلاع رسانی خواهد شد. چنانچه آثار برگزیده توسط برگزار کننده و حامی مالی برنامه مناسب تشخیص داده شوند، ممکن است در برنامه های بازاریابی و تبلیغاتی از آنها استفاده شود. 
- کلیه هزینه های سفر و سایر موارد مربوط به حضور در مراسم افتتاحیه، ارائه سفاهی و و مراسم اهدای جوایز در سطح ملی بر عهده برندگان خواهد بود.
- برگزارکننده این حق را برای خود محفوظ می دارد که کالای دیگری را با ارزش مشابه بدون اطلاع قبلی برای جایزه ها جایگزین کند.
- 
جوایز غیر قابل انتقال و غیر قابل تعویض با وجه نقد یا غیر نقد هستند. 
- 
کلیه دانشجویان شرکت کننده در زمان ثبت نام باید گذرنامه معتبر داشته باشند. 
- 
فقط برندگان عنوان اصلی بین المللی مجاز به شرکت در مسابقه AYDA نخواهند بود. اما از سایر شرکت کنندگان سال های قبل جهت شرکت مجدد در مسابقه استقبال می شود.  
